gauti jį kartu

Geriausi stalo organizatoriai, pasak profesionalių organizatorių

Anonim

Tai dabar yra pavasaris, tai reiškia, kad taip pat yra ir valymo ir organizavimo sezonas. Yra kažkas ypatingai nerimą keliančių žiemos išsigimimų, kad jūsų namas yra dulkėtas, netvarkingas netvarka. Siekdami padėti jums (ir mums) spręsti ir atkurti tvarką, šią savaitę mes kalbame su specialistais ir ekspertais apie geriausius gudrybės ir įrankius.

Jei kada nors jaučiate įstrigę jūsų stalo žvilgsnį, tikriausiai laikas organizuoti biurą. Tačiau prieš investuodami į visiškai naują popieriaus tvarkytoją savo stalui ar visai naujajai stalinių organizacijų rinkai, užtrukite sekundę, kad galėtumėte pagalvoti apie tai, ko iš tikrųjų reikia atlikti savo darbą. "Tai du dalykai: ką jūs darote per tam tikrą savaitę ar dvi dienas ir ką man reikia, kad galėtumėte palaikyti mano gyvenimą "> Done & Done Home. Ji priduria: "Labai mažai turėtų būti jūsų stalo, kad nenaudojate per dvi savaites. "

Kai pašalinsite šiukšlių, kitas žingsnis - išlaikyti užsakymą. Jei norėtumėte, kad kartą ir visiems laikams išsiaiškintumėte geriausią būdą išvalyti stalo stalčius ir išlaikyti savo darbo vietą nuo kitų dokumentų, aš kalbėjau su dviem profesionaliais organizatoriais apie savo mėgstamus stalo ir popieriaus organizavimo strategijas ir paprašė jų dalinkis kai kuriais organizatoriais, kuriuos jie naudoja, kad išlaikytų savo biurus geros, tvarkingos.

Geriausi popieriaus tvarkytojai

"U Brands" akių plieno stalviršio laikiklis, raidžių dydis

"AmazonBasics" pakabinami failų aplankai - "Letter Size", 25-Pack

"Tai, ką aš norėčiau padaryti, yra surinkti visus dokumentus ir įdėti juos į krūvą, kad būtų išspręstos. Kadangi, jei viskas bus išplitusi, jūsų protas bus priblokštas, o kuo paprastesnis, tai galėsite padaryti, tuo geriau. Aš gaunu failų dėžutę ir įtraukiu į ją kabančius failus, kad galėčiau tapti rūšiavimo įrankiu. Taigi vietoj to, kad kurti daugiau polių, aš tiesiog įdėti dokumentus į stand-up failą ir kurti laikinus failus. Kai baigsite viską, jūs per mažai vietos matysite viską, ką turėsite, ir tada galėsite priimti geresnius sprendimus, ką daryti su juo ir kaip jūs ketinate kurti. jūsų sistema. Man patinka daugiau nešiojamojo biuro, taigi man tikrai nesvarbu, kokia yra pakabinama byla. Aš jau apie tai pigiau, nes man jie nepatinka, ir aš tiesiog noriu juos naudoti ", - Beth Penn, Bneato Bar

"Samstar" 3 lygio pakabos sienos failų tvarkyklė

"Desk Organizer" žurnalo laikiklis "White"

"Jūs turite sugalvoti sistemą, skirtą dokumentams [įeinantiems], taigi, ką ketinama gauti, ką ketinama išstumti ir aktyviai, kokie projektai reikalingi namuose. Paprastai man patinka darbalaukio failai ar žurnalų failai. Galite gauti tuos, kurie eina ant sienos, arba tiems, kurie eina ant knygų lentynos virš savo stalo. Aš, dabar, turiu tik du: daryti ir nuskaityti. Aš visada dirbu virtuvėje; mano buveinė yra virtuvė, taigi aš turiu du mažus žurnalinius failus, kurie gyvena mano virtuvės kabinetuose, ir tai ten, kur vyksta dokumentai, taigi tai nieko nedaro ir nepatinka visiems kitiems, kurie čia gyvena. Ypač jei neturite specialios biuro patalpos, manau, kad tikrai svarbu, kad būtų galima įdėti daiktus ir turėti namus ". - Penn

"Pendaflex 22100" sutvirtinta viršutinė juostelė, 1 colių išplėtimas (50 langelis)

"Aš rekomenduoju labai paprastą dokumentų tvarkymo sistemą, nes manau, kad kuo sudėtingesnė ji, tuo mažiau tikėtina, kad jūs failą turėsite, o kuo daugiau namų sukursite, jei norite gyventi, tuo daugiau dalykų bus prarasti. Taigi naudokite tokius dalykus kaip tiesioginiai failai, o tai reiškia, kad visi skirtukai yra toje pačioje vietoje - neveikia zigzago failų skirtukų paskirties vietos. Jūs ieškote labai plačių kategorijų, todėl vietoj kiekvienos kredito kortelės pavadinimo tiesiog sakoma: "Kreditinės kortelės". Jūs norite sukurti mažiau darbo ant priekinio galo ir daugiau darbo galinėje dalyje. Tikimybė, kad turėsite eiti ten ir ieškoti ko nors, yra mažai tikėtina. Taigi, ką norėtumėte padaryti, sukurkite lengvą vietą, kad nuvilktumėte stuff. Taip, aš kuriu daugiau darbų nugaros pabaigoje, gal aš turiu apversti keletą dalykų, tačiau mano tikimybė, kad tai turės padaryti, mažai tikėtina. "- Penn

Pendaflex sausio-gruodžio mėn. Vertikalaus išplečiamojo failo

"Jei naudojate savo verslą namuose ir turite mokesčių dokumentus: aš naudoju išplečiamą mėnesinį failą. Kiekvieną mėnesį mes išleidžiame visus mūsų įplaukas, tačiau, kai mokesčiai užbaigiami, mes nustatome metus ir išeina į saugyklą. Mes iš to išeiname. Kai Kate ir aš pradėjome, turėjome vokus - tik užtruko per daug laiko. Pasibaigus dvylikos mėnesių plėtrai, mes sukuojame juostą aplink [metų pabaigoje], o tada mes baigsime ". - Ann Lightfoot, " Done & Done "

"DII" suskaidomas pakabinamas sandėliavimo krepšys ("Brown Ikat", mažas)

"Kiekvienas, kuris net menkiausio bijo tapatybės vagystės, jie pakabinti ant visko. Taigi, jei tai yra baimė, turėkite dėžę arba maišelį ar netoli jo, kur dirbate smulkinimo, ir lašas [tie dokumentai] iš ne Staples, kur susmulkinimas yra doleris svaras, arba kažkas. Bet, sėdėdamas ten, vienu metu šeriami šlapintuvai vienu metu yra visiškas laiko švaistymas. Turėkite krepšį, pvz., "Tote" žymą arba pirkinių krepšelį, kurį norite pasiimti į parduotuvę. Jei tai dėžutė, tai tiesiog tampa per sunku daugeliui žmonių atlikti. Kartą per mėnesį nuvykite į Staples, sutvarkykite ir tvarkykite, todėl jūs neturite šios problemos. Ir kai ji turi vietą eiti, ji nėra kaupiasi jūsų darbo bylas. "- Lightfoot

Geriausias darbastalio stalčių organizatorius

Mūsų džemperis dėžutėje

"Mes priimame viską iš vietos, kurioje ji gyvena". Kai jūs viską darytumėte, turite paliesti viską ir perkelti jį visus. Iš tikrųjų labai gerai pažvelkite į šiukšlių stalčių: papildomą laidą, spaustukus, antspaudus, ką jūs galite naudoti. Laikykite ten esančius daiktus, kuriuos naudojate kas savaitę. Ir uždėkite dėžutę su dangteliu savo biure trijų skylių pūkuotukui - tai daiktai, kuriuos retkarčiais naudojate, bet jei to neturite, jūs turėtumėte prisukti. Pažvelkite į savo nepageidaujamą stalčių kaip paramos stalčių už tai, ką jūs bandote atlikti kiekvieną savaitę, ir tai turi būti ten ". -" Lightfoot "

JAM popieriaus biuro ir stalo rinkiniai, baltos spalvos

"Aš stengiuosi kuo daugiau atsisiųsti [biuro reikmenis] stalviršiu. Tai, ką paprastai darau su klientais, yra viskas iš stalo. Nieko apie tai neturite, ir, kaip jūs jį naudojate, ištraukite. Jums gali būti nustebintas, kaip retai jūs naudojate daug šios medžiagos. Laikydamasi vienos spalvos schemos ir apribodamas dalykų kiekį, ji neapsiriboja ". - Penn

Geriausi elektroninių knygų organizatoriai

LastPass

"Aš paprastai veidrodžiu, kas yra popierius skaitmeninėje erdvėje. Tarkime, kad turime sąskaitas sumokėti. Aš norėčiau tai paimti ir eiti: "Gerai, kodėl iš šių sąskaitų galiu gauti popieriaus, ir ar galėčiau eiti į priekį ir nustatyti jas per savo bankų sistemą?" Aš rekomenduoju žmonėms gauti slaptažodžio programą, nes kai tik pradėsite gyventi daugiau savo finansinio ir dokumentinio gyvenimo internete, tikrai reikės gerų slaptažodžių viskam, o vienintelis būdas tai padaryti naudojant slaptažodžio programą, o tai vienintelis procesas. Visa tai reikalauja laiko, taigi manau, kad žmonėms reikia įsivaizduoti, kad per naktį tai neįvyks, tačiau ilgainiui tai sutaupys daug laiko, todėl viskas gerai. "- Penn

"Fujitsu ScanSnap iX500 spalvų duplekso skaitytuvas"

Scannable

"Vietoj popierinių dokumentų, einančių į mano padavimo kabinetą, jis eina į mano skaitmeninę kabinetą, kuri yra" Google "diskas. Tada tie patys failai, kuriuos turėjau popieriaus, jie egzistuoja skaitmeniniuose kūriniuose. Taigi, manau, kai atsigaunate nuskaitytą kažką didelio galingumo, pavyzdžiui, "Fujitsu ScanSnap", tai popierinis šypsotis, kuri vienu metu gali užtrukti daugeliu puslapių, bet kas gali pasiekti daugiausia su programa [ savo telefone]. Aš myliu "Scannable". Tai tikrai geras, labai lengvas naudoti, ir manau, kad tai sukuria tikrai kokybiškus PDF failus ". - Penn